Informatie

Prijs

Je vindt de deelnamekosten per activiteit op deze website. Het gaat meestal om de kosten per leerling. Soms worden minimumprijzen per klas gerekend.

Voor activiteiten die buiten het gemeenschapscentrum plaatsvinden, wordt gefactureerd op basis van het aantal gereserveerde plaatsen. Dat is het geval voor de volgende activiteiten:

• concerten Bozar
• Explo Expo
• film Studio 5 - Flagey
• film Palace + workshop voor de derde graad
• N22 podium voor de derde graad

Voor alle andere activiteiten wordt op basis van het aantal aanwezige leerlingen gefactureerd (begeleiders betalen niets). Er zal altijd 90% van de reservatie aangerekend worden, ook als het aantal afwezigen meer dan 10% bedraagt.

Na de activiteit ontvangt je school een factuur.

Annulatie

1. Annulatie door de school

De bevestigingsbrief die je school eind september krijgt, geldt als contract. Daarin staat het overzicht met de reservaties per klas. Reservaties worden vanaf dan als definitief beschouwd.

Als je school een activiteit toch nog wil annuleren, dan zullen we eerst samen naar een oplossing zoeken. Hoe sneller we op de hoogte zijn van een annulatie, hoe groter de kans dat we een oplossing vinden. Als we geen oplossing vinden, zal de activiteit aangerekend worden. Het volledige bedrag zal gefactureerd worden.

Alleen in geval van overmacht worden geen kosten aangerekend. Verwittig ons en vermeld als annulatiereden ‘overmacht’. 
Onder ‘overmacht’ verstaan we onder meer:

• deelnameverbod door de overheid, bijvoorbeeld wegens COVID-19
• stakingen die minder dan 2 weken op voorhand zijn aangekondigd
• terreurdreiging

Scholen die niet komen opdagen zonder te verwittigen, betalen de volledige som.

Scholen die laattijdig komen opdagen bij een activiteit en niet meer toegelaten kunnen worden, betalen ook de volledige som.

2. Annulatie door de organisator

Als een activiteit niet kan doorgaan om organisatorische redenen (ziekte artiest, technisch probleem ...), dan verwittigen we de school zo snel mogelijk en zoeken we een nieuwe datum. De activiteit wordt alleen aangerekend als ze op een ander moment georganiseerd kan worden.

Subsidies

Via ‘Klas in Actie’ kun je als school een subsidie aanvragen als je deelneemt aan de activiteiten van SchoolpodiumOost. Vraag hier de subsidie aan.