Wil je je klas inschrijven voor een activiteit? Volg dan de onderstaande stappen.
Stap 1: Maak een account aan
- Alle inschrijvingen verlopen via deze website. Maak eerst een account aan per leerkracht. Zo komt alle informatie meteen bij de juiste persoon terecht.
- Verander je van school of ben je lange tijd afwezig? Geef dan een seintje zodat wij het account van je vervanger aan de juiste klas kunnen koppelen.
- Vergeet niet je gsm-nummer in te vullen bij de registratie. We gebruiken dat alleen in geval van nood, wanneer een activiteit bijvoorbeeld last minute wordt afgelast. Geef ook steeds een tweede contactpersoon en een e-mailadres op.
Stap 2: Maak je keuze
- We werken met verschillende reservatieperiodes. Tijdens de eerste inschrijfronde tussen midden juni en begin juli kan je inschrijven op de activiteit van je keuze.
- Geef bij je reservatie aan welke activiteit, datum en uur je voorkeur genieten. Vermeld bij ‘Opmerkingen’ welke activiteit, dag of uur een mogelijk alternatief zouden zijn.
- Na de registratie krijg je een automatische bevestigingsmail. Dat is geen definitieve bevestiging, maar een voorlopige reservatie. Na afloop van de reservatieperiode bekijken we het totale aantal reservaties en maken we een eerlijke verdeling.
Stap 3: Voorstel en bevestiging
- Eind augustus ontvang je per e-mail een voorstel met activiteiten op basis van je keuze, of een alternatief. Tot eind augustus kun je activiteiten uit dit voorstel bevestigen of annuleren. Zodra een activiteit bevestigd is, is dat definitief. Je kunt ze daarna niet meer kosteloos annuleren.
- Lukt het voorgestelde tijdstip niet? Geef dat dan zeker aan als reden bij de annulatie, zo kunnen we je op de hoogte brengen als er plaats vrijkomt op een ander tijdstip.
Stap 4: Inschrijven voor beschikbare plaatsen en definitieve aantallen doorgeven
- Begin september kun je tijdens de 2de inschrijfperiode inschrijven voor activiteiten met beschikbare plaatsen. In deze reservatieronde hoef je niet te wachten op een bevestiging. Elke reservatie is meteen definitief.
- Geef nu ook het exacte aantal leerlingen en begeleiders op. Bij sommige activiteiten wordt er gefactureerd op basis van dit aantal en niet op basis van het aantal effectief aanwezige deelnemers.
Stap 5: Overzicht
- Eind september krijgt de directie van je school een brief met het volledige overzicht van de bevestigde activiteiten. Je kunt dit overzicht altijd raadplegen via de website in de rubriek ‘Mijn account’.
Extra info
- In de loop van het jaar kun je nog inschrijven voor beschikbare plaatsen. Ook deze reservaties zijn meteen definitief.
- We zijn benieuwd naar hoe een activiteit werd ervaren en appreciëren het zeer als deze worden ingevuld.
